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世界の大学の動向


文部省は‘2002-2007ストラテジックプラン’を通じて、教育の機会均等確保と優秀性増進を目標に世界最高の体制構築、 特に全ての人々が一生学習に接近できるように保障した世界最高の教育システム改革と顧客に良質のサービスを速やかに提供して、教育改革や教育機会均等のための最新情報開発、IT投資を強化することに。
各大学はストラテジックプランに経営革新のためのAdministrative Restructuring & Innovationが主要Goalで明示されていておりITをその主な手段で活用している(Pennsylvania、Brown、Wisconsin等)
1,900校の主要大学の構成員別ポータル構築現況:学生96%、教授91%、職員88%、卒業生56%、予備入学生63%
文部科学省は2001年7月‘大学が変われば日本も変わる’というスローガンをベースに大学を基点とする日本経済活性化のための構造改革の細部計画を発表。
細部計画には評価に基礎した競争原理を導入するものの国·公·私立を問わず全国大学の5%に該当する30の大学を世界最高水準で国立大学にも民間経営原理を導入して、経営責任を明確にして、外部人材が経営に参加出来るようにしました。
   
企業マインドで全面的に打ち出した中国大学は‘特許ビジネス’にもかなりの利益を上げています。 2002年末現在約40大学で9,184個の製品及び技術を特許出願したし リード走者の精華大は1,000件を超える特許を持っています。
北京大総長が開校105周年記念日直後電撃発表した‘教授招聘及び職務昇進制度改革案’の骨子は教授らの終身雇用制廃止。
北京大はHarvard大学等28大学と178分野、上海交通大学はOxford大等17大学62分野で、浙江大学はYale大等15大学32分野で交流中。
シンガポールは米国とヨーロッパの優秀な大学らの7つの分校を誘致しました。その中にはJohns Hopkins医大、Chicago大経営大学院、Georgia工大等が含まれています。
 
   
   
急変する大学教育関連内/外部環境変化に柔軟に対応して競争力向上のためには内部的な努力が持続的に必要で、とくに大学自体の業務及びサービス方式、情報技術活用の側面で革新活動が持続するためにはISP/BPR1)を通じた基盤造成が必要です。

これから大学は


大学内部の改革要求 大学全体的には
大学が持っている長所を継続的に維持しながら、短所を無くしていく革新的な活動を行わなければならない。
教育市場の開放、内部競争の激しさの中で優秀な学生を誘致して社会的に認められる人材を輩出するための内部教育と研究活動の改革が必要。

教育環境の変化 行政及びサービス面では
大学と関連のある内/外部顧客らに対して最高のサービスを提供できる業務及びサービスの質向上のための革新努力が必要

国内外大学の変化 情報技術活用側面では
最高の行政及びサービスの提供と共に競争力のある大学教育サービスを提供、また研究効率性の向上のため先端情報技術を積極的に活用できる基盤を用意。
戦略的な情報化戦略計画を通じた短/中/長期的なIT投資方案を用意。
そのためには大学の全般的な業務と情報技術側面の詳細な診断を行い、今後進まなければならない方向性を模索し実現するための具体的な計画設計を行いISP/BPR推進を通じた改革の基盤造成が必要です。
世界の名門大学の学校ビジョン
大学のビジョン及び戦略課題達成のためにeCampus Leaderという情報化ビジョンをベースにeTechnologyを基盤にしたeManagement、eCommunication、eFundraisingを通じて、eEducation、eResearch、eServiceを実現することを情報化推進方向の目標にしました。

情報化ビジョン

  • eCampus Leader

情報化ミッション

  • 業務の効率化及び情報技術の戦略的活用を通じて最高の教育と研究基盤を提供する情報化キャンパス(eCampus)を実現する事と更に高いレベルのサービスを提供して21世紀をリードする大学の未来像を実現します。

eEducation

  • 先端的で競争力ある指導者育生
  • 学生及び教授の円滑な学習/教育支援強化
  • 情報技術を活用した最先端教育施設の拡充

eResearch

  • 知識活用基盤の構築を通じた研究情報の効率的活用
  • 情報技術を活用した図書館の高度化を推進
  • eCampus Leader

eService

  • One-Zero Stop Serviceの提供
  • 時間の制約ないサービスを提供
  • 顧客(卒業生及び予備大学生、一般人等)関係の管理及びサービス増大

eManagement

  • 利用者に対するサービス向上のため学事・一般行政に対する業務を改善
  • 情報技術活用を最大限にする行政の効率化追求

eCommunication

  • 校内構成員間の円滑で効率的なコミュニケーション基盤を用意
  • 顧客とのコミュニケーションを活性化
  • 知識共有体系の構築及び活性化を推進

eFundraising

  • 学校発展の財源確保を行う為の対外協力強化及び対内外広報活性化方案を用意
  • 基金管理の効率化

eTechnology

  • 校内の情報技術資源とサービスを効率良く管理するためのIT組織の役割とサービスを強化
  • サービス提供性能の改善及び保安強化のためのインフラの高度化
大学現況分析
大学ISP/BPR実現のための現況分析は学事行政、一般行政、研究行政中心の業務運営側面と情報システム/データ、インフラ、情報管理、電子図書館システム、仮想教育システム中心の情報技術側面を全て考慮して設計しました。
改善方向性導出
発展方向確認(核心成功要素)・現況分析(業務運営/情報技術改善機会)・先端事例分析(時事点及び情報化方向性)・IT Trendの4点から
各領域別の改善課題を導出致します。
目標イメージ
情報化ビジョンを構成する7つの領域(eService、eCommunication、eFundraising、eManagement、eResearch、eEducation、eTechnology)が考慮された改善モデルイメージは下の図を参照して下さい。
外部構成員 / 一般人・予備大学生・家族及び保護者・企業


校内構成員 / 教授・政策決定者・職員・学生・卒業生

学事行政主要機能
学事行政サービスを構成している主要機能を次のように定義します。
 学事行政サービス
入学管理 入試基礎資料-願書受付-成績管理-入試査定-合格者管理-統計資料
学籍管理 入学情報-学籍情報-学籍変動-専攻変更-複数専攻-証明書-統計資料
教科授業管理 教科目-教科課程-時間表-受講申請-講義評価-講義室-講義料-統計資料
成績管理 成績入力-認定成績管理-成績訂正-成績警告-成績放棄-統計資料
奨学管理 奨学申請-奨学該当者-奨学金支給-勤労奨学-学資金融資-統計資料
登録管理 登録対象者-授業料収納-季節学期-授業料精算-分割納付-授業料策定-統計資料
教職管理 教職過程設置-教育履修選抜-教育実習-無試験検定-資格証
卒業管理 卒業対象者-卒業査定-外国語試験-総合試験-卒業確定-卒業変動-外国語
就業管理 企業情報-エリートプール(注1)-模擬面接-副職情報-就業講座管理-就職相談-就業統計
学生管理 学生会-学生相談-賞罰管理-社会奉仕
一生教育管理 講座管理-登録管理-受講生-講師管理-インターネット受付-修了管理
国際交流管理 講座管理-登録管理-受講生-交流実績-交換学生-短期研修-日本語過程
工学教育管理 ロードマップ管理-ポートフォリオ(注2)-学習成果-工学査定
寄宿舎管理 入舎申請-学生選抜-学生管理-入・退室管理-寮費管理-付属施設管理
(注1) エリートプール:Elite Pool(優秀学生集団) (注2) ポートフォリオ:Portfolio(学業計画)
*大学院管理システムは学事行政サービス中大学院に必要な機能を含んで学部と有機的に連繋して構築
一般行政主要機能
一般行政サービスを構成している主要機能を次のように定義します。
一般行政サービス
人事管理 人事基準-組織管理-任用管理-評価管理-服務管理-統計及び名簿
給与管理 給与基本-手当管理-控除管理-給与管理-年末精算-退職精算-その他所得
予算管理 予算基準-予算要求-予算編成-予算配分-予算転用-予算執行
会計管理 会計基本-決議書-出納管理-計算書管理-決算管理-付属明細書-原価分析-収支分析
購買管理 購買要求-工事/用役管理-入庫/検査管理
資産管理 資産基本-物品登録-物品維持-財物調査-国庫補助金-物品現況
施設管理 施設コード-工事管理-施設物維持補修-建築物管理-土地管理-施設使用
総務管理 文書管理-消耗品管理-出張管理-車両管理
企画・広報管理 広告/公告-報道機関-広報物製作-規定/沿革-機構表管理-機関成果-評価/監査
発展基金管理 寄付者管理-約定管理-基金管理-発送管理-潜在寄付者
その他付属 出版部-その他付属/付設機関
構成員別期待効果
最新情報技術を適用して大学に合う最適の総合情報システムを運営し効率的で競争力ある業務支援インフラを構築する。 これに通じて構成員にはワンストップ情報サービスを提供し業務担当者には制約を超えた有機的な相互業務体制を具現化し業務生産性を向上させ構成員間のコミュニケーションを円滑にする。

(注1) EUC:End User Computing(最終使用者コンピューティング)

主要事例実績
私たちのシステムは先に韓国でテストを行い様々な大学でプロジェクトを行い事業を成功させて来ました。事業を実現した大学から持続的なプロジェクトを受注して今その結果を認められています。
 

韓国でテスト後に導入した代表事例

ソウル女子大

  • 学事行政、入試統計など12事業遂行
  • 適用技術 : UML、PB、EJB、Oracle、WebLogic

梨花女子大

  • 研究管理、教育大学院など6事業遂行
  • 適用技術 : UML、EJB、Oracle9i AS、BPR

湖西大

  • 入試管理、イントラネットなど6事業遂行
  • 適用技術 : RIA1)、Oracle、EJB、WebLogic

ソウル市立大

  • ISP、総合情報システムなど6事業遂行
  • 適用技術 : RIA、PB、JSP、Oracle

桂園造型大

  • 総合情報システム, 研究管理など5事業
  • 適用技術 : PB、EJB、Oracle 9i、Oracle AS

カトリック大

  • イントラネット、研究など5事業
  • 適用技術 : RIA、 .NET Framework、 Sybase

協成大

  • 入試, 学科別ホームページなど6事業
  • 適用技術 : PB、 JSP

ISP/BPR

  • ソウル産業大ISP、大林大ISP 及び BPR
  • ソウル市立大 ISP、新星大 / 柳韓大 業務改善
総合情報システム構築経験
漢陽サイバー大学 総合情報システム
国民大学校 総合情報システム(学士、人事、給与、研究)
桂園造型芸大 総合情報システム
極東情報大学 総合情報システム
大林大学 ISP/BPR, 総合情報システム
徳成女子大学校 学事行政システム, ポータル
新星大学 総合情報システム
建国大 総合情報システム(学事部分)
ソウル市立大、柳韓大学、東元大学 総合情報システム
RIA及びポータル構築経験
RIA
→ 新星大/ソウル市立大/建国大/柳韓大/東元大 総合情報システム
→ 大林大 学事、湖西大 行政/工学認証, 青雲大 研究システム等
→ カトリック中央医療院臨床研究管理システム
ポータル
→ 徳成女子大学 / 慶星大/柳韓大 ポータル – Oracle
→ 韓国放送広告公社 ポータル維持補修 – IBM
ISP/BPR推進方案
現行業務及びシステムの問題点を分析し改善モデルを導出して移行計画を樹立することで体系的で效率的な情報化が可能になります。
実際事例 (ISP/BPR産出物)
実際的なISP/BPRを通じて、大学の懸案を導出して各懸案に合う改善機会を導出して、進行した事例。
学校現況-学生数:14,000人、教職員:540人
実際事例 (受講申請現況)
総合情報システム構築前に過多なユーザーによるサーバーのダウン及びサービス不安定現象を総合情報システムを構築して円滑な受講申請サービス提供を通じて、ユーザーに対する満足度増大に寄与する。
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